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  文明窗口创建工程—— 机制创新拉近与用户的距离

 

  在日益激烈的市场竞争中,拥有用户的忠诚对企业是至关重要的。
  为了全面提升服务质量,市通信分公司从提高全员素质入手,以客户服务中心、114查号中心、装移查修为龙头,以营业窗口服务带动后台支撑部门全面开展了星级服务活动。将星级考核与员工每个月工资、奖金挂钩,奖勤罚懒、奖优罚劣。

  根据各工种的不同特点,市通信分公司又从服务态度、服务质量、服务效率、服务内容等方面对近十个部门的服务进行了规范化与标准化。客户服务中心对全体营业员进行了礼仪培训、各通信分局对装修移机人员进行了半军事化管理。每天清晨,服务人员都要开班前会,对一天的工作情况进行讲评。

   装修移机人员不仅要着统一的标志服,还规范了服务行为,对怎样上用户家,怎样与用户交谈,怎样处理好工作现场等都做出了明确规定。具体归纳为四个一即:一声问候、一张名片、一副鞋套、一块抹布。分公司还印制了用户留言卡,装修人员在用户家中无人时,就贴好卡片,并写明原因、联系方式等。为了保证服务效果,还制订了跟踪问效考核制度,指派专人每天电话回访用户。有关部门对服务质量还进行抽查,上报抽查结果、分析问题原因。在营业窗口,在用户办理业务的同时,还请他们填写用户意见卡。今年8月,为了倾听用户心声,市通信分公司聘请了新闻单位、政府机关、企事业单位、农民代表做通信服务质量监督员,总经理魏凯亲自为他们颁发了证书。


   在对用户服务中,一条时时刻刻为广大用户提供服务的180总经理热线,从开通以来,工作人员每天都要接听几百个咨询电话,对于用户提出的各类问题都予以耐心、细致地解答,做到事事有结果、件件有回音。两年过去了,该热线受理用户问题2万余件,用户满意率达到了百分之百。

 

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